Privacyverklaring

Versie: 31 maart 2026

Van toepassing op: Fotoclubsite.nl en Fotograafsite.nl

Verantwoordelijke: Photofacts BV, Industrieweg Oost 21, 6662 NE, ELst (Gld)

Contact: elja@photofacts.nl

1. Wie zijn wij?

Wij bieden een platform waarop fotografen en fotoclubs hun eigen website kunnen maken en beheren.Bij het gebruik van ons platform verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we daarmee omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om het platform goed te laten werken.

Gegevens die je zelf invult

- Naam

- E-mailadres

- Gebruikersnaam

- Eventueel profielinformatie (zoals bio of profielfoto)

Gegevens die je plaatst

- Foto’s

- Teksten

- Agenda-items

- Reacties of andere content

Let op: deze informatie kan openbaar zichtbaar zijn, afhankelijk van je instellingen.

Technische gegevens

- IP-adres

- Browser en apparaat

- Inloggegevens en activiteit (zoals loginmomenten)

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens om:

- Je account aan te maken en te beheren

- De website goed te laten werken

- Je content te tonen aan anderen

- De veiligheid van het platform te verbeteren

- Misbruik te voorkomen

4. Rechtsgrond (AVG)

Wij verwerken gegevens op basis van:

- Uitvoering van de overeenkomst (jij gebruikt ons platform)

- Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en verbetering)

- Toestemming (bijvoorbeeld voor e-mails, indien van toepassing)

5. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw gegevens niet.

Wij delen gegevens alleen als dat wettelijk vereist is.

6. Openbare content

Omdat dit een platform is:

- Content die je plaatst kan zichtbaar zijn voor anderen

- Jij bent zelf verantwoordelijk voor wat je publiceert

Denk goed na voordat je persoonlijke gegevens of foto’s van anderen plaatst.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens:

- Zolang je account actief is

- En zolang dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld facturatiegegevens)

Na verwijdering van je account worden je gegevens per direct verwijderd (tenzij we ze moeten bewaren vanwege wettelijke verplichtingen).

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

- Beveiligde verbinding (HTTPS)

- Beperkte toegang tot gegevens

- Regelmatige updates van systemen

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

- Je gegevens in te zien

- Je gegevens aan te passen

- Je gegevens te laten verwijderen

- Bezwaar te maken tegen gebruik

- Je gegevens over te laten dragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via: elja@photofacts.nl

10. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website, zoals inloggen.

11. Externe diensten

Gebruikers kunnen externe content toevoegen (zoals YouTube-video’s).

- Deze externe partijen kunnen zelf cookies of gegevens verzamelen-

Wij hebben daar geen controle over (maar laten dit ook pas toe na een bewuste klik van de gebruiker)

12. Minderjarigen

Ons platform is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders/verzorgers.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen.

De meest actuele versie staat altijd op de website.

14. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over privacy?

Neem contact op via: elja@photofacts.nl

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.